艾索电子分布式无纸化会务系统应用于楚雄州工业与信息化局

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项目背景

工业和信息化局：统筹推进信息化工作，组织制定有关政策并协调信息化建设中的重大问题；推动跨行业、跨部门的信息互联互通和重要信息资源的开发利用。

楚雄彝族自治州工业和信息化局无纸化会议室装修改造项目，随着信息化建设步伐的加快,地方政府无纸化办公信息化建设已势在必行。

项目需求

楚雄州工业与信息化局会议室改造项目，需要做到会议办公整个过程实现了简单化、流程化，数据流转迅速，做到减轻会议工作量，效率和质量都有了质的飞跃。

整套系统需要做到：

节约时间，提高会议办公效率
节约资源，绿色环保
实时传递，信息共享

解决方案

分布式无纸化会务系统

该会议室改造配备38个无纸化席位，选用该无纸化系统满足传统无纸化会议相关功能外，加入创新的“会议标语管理系统”“分布式信号管理控制系统”等，提供更优的会议交互体验！

【无纸化会议管理系统】：实现无纸化系统初始化，会前会议创建，会后资料整理；

【无纸化终端桌面应用系统】：实现无纸化桌面应用功能，包括会议签到、议题管理、文件浏览与批注、信号同屏与上墙、会议资料管理、投票管理、电子白板、会议交流、会议控制等功能。

【分布式信号管理控制系统】：实现外部信号接入上墙的分组设置与管理、信号预览、发布控制及信号上墙控制等功能；

【会议标语管理系统】：实现电子横幅与标语设置与发布控制功能，自定义编辑操作，轻松上墙。

该会议室改造项目采用艾索电子【分布式无纸化会务系统】，十大创新功能将极大程度的提升会议的效率，整套系统包含的“会议进程记忆功能”-会议中出现意外网络中断或意外断电时，系统重启后将恢复到退出前会议状态，极大程度的保证会议的流畅及安全；“用户全员应用平台”-该系统支持全员使用，具有个人会议日历导航，确保每场会议人员到达的准确性；“创新电子白板应用”-可创建多页白板书写，支持单页删除及自动保存，每人分配独立色彩画笔，支持电子白板一键上屏；“文档高清切片处理功能”-支持各种格式文档页面高清图像切片处理技术，支持文件快速预览、翻页、拖动、缩小、旋转、矢量批注、同屏和上屏；“智能化设备管理”；“可视化图形设计器”；“流程化快速创建会议”；“分布式音视频信号控制”，针对多会议室，该系统还可以做到“全流程/多会议管理”“场景会议记录功能”，实现实时传递，信息共享。

数字会议系统

配合无纸化会议系统，选用ACS系列多功能数字会议系统，支持多种发言方式任意设置，全自动设置检测主席和代表单元，每个单元都有一个视频跟踪预设点，支持多种摄像头协议，支持级联，方便多套系统同时使用，共同管理多种发言方式可任意设置，实现会议发言的灵活性。